De slimme ondersteuning die werkbegeleiders helpt nieuwe zorgprofessionals met vertrouwen en kwaliteit te begeleiden. 

In de zorgsector spelen werkbegeleiders een belangrijke rol: zij vormen studenten en starters om tot de zorgprofessionals van de toekomst. Maar die verantwoordelijkheid brengt uitdagingen met zich mee. Tijdgebrek, onzekerheid over feedback, het ontwikkelen van leerdoelen, het begeleiden van onervaren studenten… het kost energie en vraagt om vaardigheden die niet vanzelf komen. 

Daarom introduceert Calibris Advies ‘Cai – de AI-buddy voor werkbegeleiders’:
jouw persoonlijke AI-buddy die helpt om beter, zekerder en efficiënter te begeleiden. 

Waarom Cai?

In veel zorgorganisaties is het verloop van nieuwe professionals hoog. Vaak komt dit door een gebrek aan begeleiding of onzekerheid bij werkbegeleiders. Cai is ontwikkeld om dat probleem bij de kern aan te pakken. 

✔ Just-in-time ondersteuning 

Werkbegeleiders krijgen direct antwoord op vragen, precies op het moment dat het nodig is. Geen lange handleidingen, geen extra taken, maar praktische hulp op de werkvloer. 

✔ Meer professionals inzetbaar als werkbegeleider 

Doordat Cai toegankelijk is op telefoon en computer, kunnen veel meer medewerkers ondersteund worden in hun rol als begeleider. Zo vergroot je de begeleidingscapaciteit, zonder extra tijd of roosterdruk. 

✔ Verhoogt kwaliteit van begeleiding 

Met Cai wordt het toepassen van de vaardigheden uit de training Basisvaardigheden Werkbegeleider eenvoudiger en concreter. Dit zorgt voor betere begeleiding van studenten en daarmee voor lager verloop. 

✔ Verlaag je verloopkosten

Het vervangen van een zorgprofessional is een flinke kostenpost. Uit blijkt dat het vertrek van een beginnend professional in het eerste jaar tot wel € 17.000,- kost (ervaren krachten tot € 30.000,-). Met Cai geef je werkbegeleiders de zekerheid en ondersteuning om starters succesvol te binden. Behoud je door een betere werkbegeleiding slechts één medewerker extra?

Wat levert het de organisatie nog meer op?

✔ Stuurinformatie en inzicht

Krijg als organisatie concreet inzicht in het begeleidingsproces op de werkvloer. Je ontvangt periodiek geanonimiseerde rapportages over het gebruik van Cai en de meest gestelde vragen. Zo ontdek je direct waar de knelpunten liggen, aan welke specifieke bijscholing behoefte is en hoe het niveau van begeleiding zich ontwikkelt.

100% AVG-proof en veilig in gebruik

Databeveiliging en privacy in de zorg hebben topprioriteit. De AI-buddy voldoet aan strenge veiligheidseisen.

✔ Volledig afgeschermd: Cai draait in een afgeschermde omgeving.

✔ Geen data delen met ChatGPT: er wordt geen enkele bedrijfsinformatie of chatgeschiedenis gedeeld met het openbare datamodel.

✔ Betrouwbare bronnen: Cai baseert zich uitsluitend op onze beproefde training en leervisie.

Hoe werkt Cai?

De werkbegeleider stelt een vraag over een praktijksituatie.
Cai reageert met:

• Coachende vragen

• Praktische tips

• Voorbeeldzinnen

• Reflectievragen

• Suggesties gebaseerd op bewezen principes van de training

• Spraakversie beschikbaar; voer een écht gesprek!

Alles toegankelijk via telefoon of computer, zonder ingewikkelde apps.

Wanneer gebruik je Cai?

• Tijdens een stage- of voortgangsgesprek

• Bij twijfel hoe je feedback formuleert

• Tijdens het observeren van een student

• Als je vastloopt door drukte of onzekerheid

• Om je aanpak te verbeteren of te verfijnen

• Voor beginnende en ervaren werkbegeleiders.

Wat kan de werkbegeleider doen met de buddy?

✔ Praktische tips op basis van een concrete situatie

✔ Voorbeeldzinnen voor gesprekken

✔ Directe feedbackvoorbereiding

✔ Reflectie-oefeningen voor groei

✔ Ondersteuning bij leerdoelen en coaching

Wat zeggen de gebruikers?

Ons aanbod

Het aanbod maakt het mogelijk om in elke situatie aan te sluiten bij de behoefte en capaciteiten van de organisatie met flexibele inzet van de AI-buddy. De AI-buddy wordt aangeboden via een licentie.

Mogelijkheden:

• Onervaren of niet-opgeleide werkbegeleiders: Werkbegeleiders volgen de training ‘Basisvaardigheden Werkbegeleider’ (2 of 3 dagdelen).
• Ervaren werkbegeleiders: Werkbegeleiders volgen de sessie ‘Basisvaardigheden opfrissen met AI-ondersteuning’ (1 dagdeel)
• De organisatie wil dat werkbegeleiders worden opgeleid maar heeft geen capaciteit: Werkbegeleiders volgen in de dagelijkse praktijk een programma waarin leren werken met Cai en zich ontwikkelen in hun rol als werkbegeleiders. Dit wordt gedaan door verschillende challenges en worden ondersteunt door key-users als aanspreekpunt. Heeft de organisatie geen key users tot hun beschikking, dan kan deze ingevuld worden door Calibris Advies.

Maatwerk

Naast ons standaardaanbod is in overleg maatwerk mogelijk. Denk hierbij aan het toevoegen van organisatie-specifieke protocollen aan de AI-buddy of een ‘iFrame-toepassing’ voor grote zorginstellingen.

Wil je snel informatie over onze AI-buddy delen? Download hieronder onze Informatiefolder!